Assistant de Direction - Secrétaire Polyvalent H/F - Atel Garden

Présentation de l'entreprise :
ATEL GARDEN est une entreprise spécialisée dans le paysage et l'entretien d'espaces verts, composée d'une quinzaine de collaborateurs. L'entreprise évolue dans une ambiance familiale, dynamique et structurée, avec une forte volonté de développement et d'amélioration de son organisation interne.

Type de contrat :
- CDI - Temps plein
- Poste en présentiel
- Horaires : 8h30 - 17h30
- Salaire : entre 2 300 € et 2 600 € brut selon profil et expérience

Missions principales :

Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Gestion du courrier
- Classement et archivage des documents
- Suivi des dossiers clients et chantiers
- Préparation des dossiers administratifs pour les marchés publics

Assistance à la direction :
- Organisation des plannings des équipes
- Élaboration des devis, factures et bons de livraison
- Suivi des devis et factures
- Gestion et suivi de la relation clientèle
- Pointage des règlements et relances clients
- Participation à la mise en place d'outils CRM / ERP
- Suivi des EPI et des visites médicales des équipes
- Suivi du parc automobile

Gestion commerciale :
- Mise à jour de la base de données clients
- Suivi des commandes fournisseurs
- Enregistrement des ventes
- Vérification des stocks

Profil recherché :
- Personne rigoureuse, organisée et autonome
- Bonne expression orale et écrite
- Capacité à gérer les imprévus et les urgences
- Bonne maîtrise du Pack Office et Google Workspace
- Aisance avec les outils numériques
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Compréhension du fonctionnement d'une entreprise de terrain
- Une expérience dans le paysage, le bâtiment ou une entreprise de services est un vrai plus

Expérience souhaitée :
- Assistant(e) de direction / secrétaire polyvalent(e) ou poste similaire : 2 ans (optionnel)

Permis :
- Permis B souhaité

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique