Assistant Administratif H/F - Celad

Le besoin

À LIRE AVANT DE POSTULER ⬇️

📍 Sophia Antipolis - Valbonne (06)
💼 Expérience : 1 à 2 ans minimum

Vous aimez les postes polyvalents, où organisation, rigueur et sens du service sont essentiels au bon fonctionnement d'une agence ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner notre agence de Sophia Antipolis dans la gestion administrative quotidienne et assurer le suivi de nos activités.

Vous serez un véritable point de contact pour nos collaborateurs, clients et sous-traitants, en lien direct avec le Responsable d'agence et l'équipe administrative.

Vos missions au quotidien 🎯

Vous interviendrez sur plusieurs volets administratifs :

Suivi administratif et gestion des activités

• Assurer le suivi des saisies d'activité de nos collaborateurs, indispensables à la facturation clients.

• Collecter et mettre à jour les informations administratives.

• Assurer la saisie et le suivi des dossiers dans notre logiciel de gestion Syges.

Gestion administrative des clients et fournisseurs

• Créer et mettre à jour les dossiers clients et sous-traitants.

• Préparer les propositions commerciales et les contrats clients.

• Rédiger les contrats de sous-traitance.

• Participer au suivi de la facturation clients.

• Assurer le classement et l'organisation des documents administratifs.

Assistanat de direction et vie de l'agence

• Assister le Responsable d'agence dans ses activités quotidiennes.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

• Gérer les aspects logistiques du site et veiller à son bon fonctionnement.

• Travailler en étroite collaboration avec l'Assistante Comptabilité.

Le poste est polyvalent et pourra évoluer en fonction de vos compétences et de vos propositions.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons 🔎

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui apprécie de jongler entre différentes missions administratives.

Vous êtes à l'aise avec :

• Les outils bureautiques et informatiques.

• Le suivi et la gestion de dossiers administratifs.

• La rédaction et le traitement de documents.

• L'accueil et les échanges avec différents interlocuteurs.

• Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer les priorités seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Bienvenue chez CELAD-Sophia Antipolis

Bienvenue chez CELAD - L'ingénierie à visage humain

Depuis plus de 30 ans, CELAD accompagne les projets technologiques de ses clients. Fondée à Toulouse en 1992, notre ESN compte aujourd'hui plus de 1 800 collaborateurs et accompagne plus de 250 clients dans des secteurs variés : industrie, énergie, banque, santé, télécoms et mobilité.

Rejoignez CELAD pour évoluer sur des projets innovants, dans une ESN à taille humaine où la proximité, la confiance et l'accompagnement vous permettent de construire votre expertise.

Une présence forte en région : focus sur CELAD-Sophia-Antipolis📍

Basée au coeur de la première technopole européenne, notre agence accompagne les entreprises de la région sur des projets IT et industriels à forte valeur ajoutée.

Nos consultants interviennent sur des missions variées en développement logiciel, systèmes embarqués, cloud, data et cybersécurité, en autonomie ou en équipe, avec un accompagnement de proximité. Grâce à notre présence locale et à nos centres de services, nous contribuons à des projets innovants menés aussi bien par des start-ups que par de grands groupes.

- Nos clients ? Télécoms, industrie, santé, énergie, services et acteurs de l'innovation.

- Nos méthodes ? Proximité, réactivité, expertise et accompagnement personnalisé.

Pourquoi nous rejoindre ?🤝

Au-delà des projets, nous accordons une place essentielle aux relations humaines. Notre management de proximité garantit un suivi régulier, un accompagnement individualisé et de réelles perspectives d'évolution.

Avantages à la clé :

-15 jours de RTT (+ possibilité de rachat)

-Participation aux bénéfices

-Titres-restaurant (11 € / jour travaillé)

-Indemnité de transport

-Plan d'Épargne Entreprise

-Prime de vacances

-CSE

-Congés supplémentaires liés à l'ancienneté

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

1/ Vous postulez : chaque CV est lu (pas de filtre automatique chez nous !)

2/ Premier contact : un coup de fil rapide pour voir si on part sur de bonnes bases

3/ Premier entretien : on parle de vous, de vos compétences, de vos projets et on vous ouvre les coulisses de CELAD

4/ Rencontre Business Manager : on plonge dans le concret, la mission, l'équipe, les défis

5/ Décision : si on se dit go, on vous fait une offre et on prépare ensemble votre arrivée

Vous êtes ? Parlons-en !📩

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Syges
• Rigueur et méthode
• Gestion des prestataires
• Facturation
• Réactivité
• Gestion administrative