Assistant Administratif - Assistante Administrative de Projet H/F - Soc Europeenne de Cardiologie-Sec
Assistant Administratif - Assistante Administrative de Projet H/F
Soc Europeenne de Cardiologie-Sec · Biot - 06 · CDI
Les missions du poste
La Société Européenne de Cardiologie est une association loi 1901 dont la mission est de réduire le fardeau des maladies cardiovasculaires en Europe.Son centre administratif, basé à Sophia-Antipolis (Alpes-Maritimes), emploie plus de 200 salariés permanents qui oeuvrent toute l'année pour les quelques 90,000 professionnels de la cardiologie au travers de l'Europe et du bassin méditerranéen.
Missions principales
Assurer la gestion administrative nécessaire au bon déroulement des programmes de certification délivrés par l'ESC.
Le/la chargé(e) de programmes certification apportera également un soutien opérationnel lors de la phase de mise en oeuvre de ces programmes.
Détails des missions
Coordonner et assurer le bon déroulement des examens de sous-spécialités
Superviser l'ensemble du processus de développement et de mise en oeuvre des examens, de la planification jusqu'au reporting post-examen.
Garantir le respect des procédures établies, en veillant à la qualité, la validité et l'équité des examens.
Accompagner les membres des comités de certification tout au long des phases de préparation et de déroulement des examens.
Mettre en place et superviser la plateforme d'examen en ligne à chaque étape.
Répondre aux demandes d'assistance des candidats et des comités avec professionnalisme et réactivité.
Préparer et communiquer les rapports nécessaires aux parties prenantes concernées.
Gérer les programmes de certification (logbook et recertification)
Traiter et suivre les candidatures reçues dans le cadre des programmes de certification ou de recertification.
S'assurer de la conformité des dossiers avec les standards et procédures internes.
Coordonner la communication entre les différents acteurs (candidats, évaluateurs/correcteurs, membres des comités de certification).
Répondre aux demandes d'information et apporter un support administratif sur les activités de certification.
Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et outils de reporting.
Identifier et signaler tout point de blocage ou dysfonctionnement le cas échéant.
Contribuer à l'amélioration continue et à l'optimisation des processus
Identifier les points d'amélioration ou d'inefficacité dans les processus de certification existants.
Recueillir les retours des candidats et des parties prenantes pour améliorer les procédures.
Proposer des solutions concrètes et pragmatiques afin de simplifier et fluidifier les activités.
Participer activement aux échanges visant à améliorer les processus et la qualité du service rendu.
Missions principales
Assurer la gestion administrative nécessaire au bon déroulement des programmes de certification délivrés par l'ESC.
Le/la chargé(e) de programmes certification apportera également un soutien opérationnel lors de la phase de mise en oeuvre de ces programmes.
Détails des missions
Coordonner et assurer le bon déroulement des examens de sous-spécialités
Superviser l'ensemble du processus de développement et de mise en oeuvre des examens, de la planification jusqu'au reporting post-examen.
Garantir le respect des procédures établies, en veillant à la qualité, la validité et l'équité des examens.
Accompagner les membres des comités de certification tout au long des phases de préparation et de déroulement des examens.
Mettre en place et superviser la plateforme d'examen en ligne à chaque étape.
Répondre aux demandes d'assistance des candidats et des comités avec professionnalisme et réactivité.
Préparer et communiquer les rapports nécessaires aux parties prenantes concernées.
Gérer les programmes de certification (logbook et recertification)
Traiter et suivre les candidatures reçues dans le cadre des programmes de certification ou de recertification.
S'assurer de la conformité des dossiers avec les standards et procédures internes.
Coordonner la communication entre les différents acteurs (candidats, évaluateurs/correcteurs, membres des comités de certification).
Répondre aux demandes d'information et apporter un support administratif sur les activités de certification.
Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et outils de reporting.
Identifier et signaler tout point de blocage ou dysfonctionnement le cas échéant.
Contribuer à l'amélioration continue et à l'optimisation des processus
Identifier les points d'amélioration ou d'inefficacité dans les processus de certification existants.
Recueillir les retours des candidats et des parties prenantes pour améliorer les procédures.
Proposer des solutions concrètes et pragmatiques afin de simplifier et fluidifier les activités.
Participer activement aux échanges visant à améliorer les processus et la qualité du service rendu.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité
Langues: Anglais exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Compétences: Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité
Langues: Anglais exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Compétences requises
- Anglais
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Réactivité
- Gestion administrative
