Assistant Administratif ADV H/F - Service Maintenance

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Assistant Administratif ADV H/F Service Maintenance · Valbonne - 06 · CDD

Les missions du poste


SMG, spécialiste des solutions IT implanté à Sophia Antipolis, présent dans plusieurs régions de France ainsi qu'à Monaco, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV en CDD de 6 mois.
Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse, autonome et particulièrement à l'aise avec les outils bureautiques.
Vos missions principales :
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer les commandes automatiques
- Gérer les commandes clients : saisie, établissement des devis et facturation
- Saisie et pointage des factures fournisseurs
- Assurer un support sur les achats fournisseurs en back up
- Achat de marchandises
- Archivage
Profil recherché :
- Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire
- Maîtrise du Pack Office, avec un excellent niveau sur Excel
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Disponibilité immédiate
Conditions :
CDD de 6 mois , renouvelable selon évolution - Rémunération 2000€ brut

Le profil recherché

Experience: 24 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'autres équipements du foyer

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Logiciels bureautiques
  • Etablissement de devis
  • Autonomie
  • Excel
  • Rigueur et méthode
  • Pack Office
  • Facturation
  • Permanence téléphonique
  • Sens de l'organisation
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