Assistant Polyvalent H/F - Directoire Finance Holding

À propos de nous

DIRECTOIRE FINANCE HOLDING est une holding d'un groupe de sociétés axé sur l'immobilier de bureaux. Une entreprise familiale à taille humaine.
Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.
Le candidat retenu sera chargé de fournir un soutien dans la gestion du parc immobilier de bureaux détenus par le groupe. Il aura pour missions d'accueillir les clients et prestataires et assurera une fonction support auprès des différents services de l'entreprise.
Nous recherchons quelqu'un qui est organisé, a une bonne capacité à communiquer et à travailler en équipe et qui est capable de gérer plusieurs tâches à la fois et sera capable de travailler de manière autonome et efficace.

La maitrise du pack Office est demandée.

Taches :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des prestataires,
- Gestion du courrier postal,
- Secrétariat,
- Organisation des déplacements de la Direction,
- Intendance de l'économat et des locaux,
- Gestion des demandes d'interventions auprès des prestataires,
- Gestion du logiciel de suivi des consommations d'énergie des locataires,
- Gestion des clefs et programmation des badges,
- Etablissement des bons de commande,
- Assistance en matière RH (mutuelle, prévoyance, visites médicales, diffusion des annonces de recrutement, dossiers formations),
- Coopération dans l'animation des réseaux sociaux,
- Création des fiches commerciales de location et diffusion sur le site internet de l'agence, transmission des mises à jour des locaux vacants aux transacteurs.

Conditions du post :
- CDD de 2 mois renouvelable
- Contrat conclu pour le remplacement d'une salariée absente
- 17,5 heures par semaine
- Prise de poste immédiate

Horaires
Lundi - Mardi - Mercredi - Jeudi - Vendredi
De 9h à 12h30

Salaire indicatif : 1 050€ bruts (13ème mois inclus) pour 75,83h mensuel ; tickets restaurant ; mutuelle d'entreprise.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Réseaux sociaux
• Pack Office
• Traitement du courrier