Secrétaire Médical - Assistant Administratif H/F - AZ RECRUTEMENT

Au coeur du cabinet, vous donnez le ton de l'accueil et sécurisez chaque étape administrative.

Vous travaillez dans un cabinet médical esthétique à Antibes, spécialisé notamment dans la greffe capillaire.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des patients, au téléphone, sur place et par e-mail.

Les échanges avec l'équipe médicale exigent méthode, discrétion et réactivité.

Le poste s'exerce du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h, avec une prise de poste début novembre 2026.

La rémunération est fixée selon votre profil et votre expérience.

Le mercredi, un télétravail est possible, avec permanence téléphonique.

Un parking à proximité peut faire l'objet d'une participation de l'employeur.

Vos missions couvrent l'accueil, le suivi administratif et la coordination du quotidien.

- Accueillir les patients au cabinet et au téléphone.
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
- Traiter les demandes par téléphone et par e-mail.
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Préparer et suivre les devis.
- Relancer les dossiers et suivre les prestations.
- Veiller à la confidentialité des informations.
- Contribuer à une expérience patient précise et personnalisée.

Le contact patient reste central, avec une attention constante à la clarté et au suivi.

Adressez votre candidature à ****@****.**. Recrutement assuré par AZ Recrutement.

Ce poste convient à une personne à l'aise avec le contact, capable de garder un dossier propre et un accueil irréprochable.

- Vous avez idéalement une première expérience en secrétariat médical, assistanat administratif, ADV ou accueil.
- Vous communiquez en anglais à l'oral comme à l'écrit.
- Vous vous exprimez très bien en français et soignez votre présentation.
- Vous faites preuve d'un bon relationnel, de sens du service et d'écoute.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et travaillez avec méthode.
- Vous savez rester rigoureux, discret et autonome, avec un intérêt pour le médical, l'esthétique, le luxe ou l'hôtellerie haut de gamme.

• Administration des ventes
• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Français
• Réactivité