Les missions du poste


Cabinet d'avocat-médiateur à Antibes centre-ville recherche en CDI un(e) assistant(e) juridique en mi-temps (matins 9h-13h).

Missions : accueil, gestion d'agenda et suivi des audiences, rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, suivi de dossiers internationaux (anglais professionnel), maîtrise d'un logiciel de gestion de cabinet, RPVA et outils de signature électronique sécurisée, préparation de la comptabilité pour l'expert-comptable.

Profil : expérience en cabinet d'avocats, excellente expression écrite, aisance relationnelle, sens de l'accueil et de la confidentialité, très bonne maîtrise des outils bureautiques et grande autonomie.

Avantages : parking privatif, mutuelle santé d'entreprise, 13ème mois (selon CCN).
Prise de poste souhaitée le 1er décembre 2026 (après période de formation préalable).

Le profil recherché

Experience: 5 An(s)

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Règles d'orthographe et de grammaire,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Compétences requises

  • Outlook
  • Gestion de l'emploi du temps
  • Orthographe
  • Sens du relationnel
  • Anglais
  • Grammaire
  • Multimédia
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Excel
  • Pack Office
  • Word
  • PowerPoint
  • Facturation
  • Rédaction de courriers
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