Coordinateur ai Gateway H/F - Soc Europeenne de Cardiologie-Sec
- CDI
- Soc Europeenne de Cardiologie-Sec
Les missions du poste
La Société Européenne de Cardiologie est une association loi 1901 dont la mission est de réduire le fardeau des maladies cardiovasculaires en Europe.Son centre administratif, basé à Sophia-Antipolis (Alpes-Maritimes), emploie plus de 200 salariés permanents qui oeuvrent toute l'année pour les quelques 90,000 professionnels de la cardiologie au travers de l'Europe et du bassin méditerranéen.
Au sein de la Division Digital Health & AI Partnerships, vous contribuez à la coordination opérationnelle des projets stratégiques, à l'optimisation des processus et au suivi des activités de la Division. Véritable interface entre les équipes, les parties prenantes et les membres du Comité Exécutif (COMEX), vous accompagnez le Directeur dans la réalisation des objectifs de la Division et participez à son rayonnement auprès des interlocuteurs internes et externes.
Vos responsabilités
Coordonner les initiatives stratégiques en santé numérique et intelligence artificielle
Assurer la coordination des activités de l'AI Gateway, de l'AI Innovation Exchange, du DTG (Digital Transformation Group) et des groupes de travail associés.
Organiser et coordonner les réunions : préparation des ordres du jour, supports, logistique et suivi des décisions et plans d'action.
Garantir la tenue et la mise à jour des comptes rendus, décisions et indicateurs de suivi des projets.
Piloter le suivi des projets et la coordination des parties prenantes
Accompagner la mise en oeuvre des projets prioritaires en santé numérique et intelligence artificielle afin d'assurer l'atteinte des objectifs dans les délais impartis.
Faciliter la collaboration entre les équipes de l'ESC, les experts bénévoles et les partenaires externes.
Assurer le suivi de l'avancement, des risques et des dépendances, et préparer des synthèses et supports d'aide à la décision pour la Direction.
Coordonner l'organisation d'événements stratégiques
Participer à la planification et à la mise en oeuvre du Digital Health & AI Forum, d'ateliers et d'autres événements stratégiques.
Superviser les aspects opérationnels : logistique, intervenants, prestataires, participants et coordination des parties prenantes.
Assurer le suivi post-événement, la collecte des retours d'expérience et l'amélioration continue.
Soutenir les actions de communication et d'engagement
Faciliter le partage d'informations et des actualités auprès des publics internes et externes concernés.
Coordonner les actions de communication et d'engagement en partenariat avec les équipes Marketing & Communication.
Participer aux initiatives de mobilisation des communautés et contribuer à la réalisation des objectifs de communication de la Division.
Au sein de la Division Digital Health & AI Partnerships, vous contribuez à la coordination opérationnelle des projets stratégiques, à l'optimisation des processus et au suivi des activités de la Division. Véritable interface entre les équipes, les parties prenantes et les membres du Comité Exécutif (COMEX), vous accompagnez le Directeur dans la réalisation des objectifs de la Division et participez à son rayonnement auprès des interlocuteurs internes et externes.
Vos responsabilités
Coordonner les initiatives stratégiques en santé numérique et intelligence artificielle
Assurer la coordination des activités de l'AI Gateway, de l'AI Innovation Exchange, du DTG (Digital Transformation Group) et des groupes de travail associés.
Organiser et coordonner les réunions : préparation des ordres du jour, supports, logistique et suivi des décisions et plans d'action.
Garantir la tenue et la mise à jour des comptes rendus, décisions et indicateurs de suivi des projets.
Piloter le suivi des projets et la coordination des parties prenantes
Accompagner la mise en oeuvre des projets prioritaires en santé numérique et intelligence artificielle afin d'assurer l'atteinte des objectifs dans les délais impartis.
Faciliter la collaboration entre les équipes de l'ESC, les experts bénévoles et les partenaires externes.
Assurer le suivi de l'avancement, des risques et des dépendances, et préparer des synthèses et supports d'aide à la décision pour la Direction.
Coordonner l'organisation d'événements stratégiques
Participer à la planification et à la mise en oeuvre du Digital Health & AI Forum, d'ateliers et d'autres événements stratégiques.
Superviser les aspects opérationnels : logistique, intervenants, prestataires, participants et coordination des parties prenantes.
Assurer le suivi post-événement, la collecte des retours d'expérience et l'amélioration continue.
Soutenir les actions de communication et d'engagement
Faciliter le partage d'informations et des actualités auprès des publics internes et externes concernés.
Coordonner les actions de communication et d'engagement en partenariat avec les équipes Marketing & Communication.
Participer aux initiatives de mobilisation des communautés et contribuer à la réalisation des objectifs de communication de la Division.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Langues: Anglais exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Langues: Anglais exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences requises
- Anglais
- Amélioration continue
- Suivi des opérations
- Compte-rendu
- Analyse des besoins client
- Réactivité