Agent Administratif Atj - Rca H/F - Centre Communal D'action Sociale

Le CCAS d'Antibes gère, au sein du Pôle de Maintien à Domicile, un service de soins infirmiers à domicile de 100 places. Ce service est certifié à la Norme AFNOR NF 311.
Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recrute un/e Agent/e Administratif/ve à temps complet pour son Relais-Club des Aidants et l'Accueil Thérapeutique de Jour Alzheimer, sous l'autorité de la Responsable d'Unité Administrative et de la Responsable de l'Accueil Thérapeutique de Jour Alzheimer. CDD 3 mois renouvelable. (possibilité poste pérenne)Missions : Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes du RCA et de l'ATJ et répondre à leurs questionnements Compléter/mettre à jour les tableaux des activités et statistiques Saisir et mettre en forme le courrier (et transmettre les parapheurs pour signature), rapports, documents, statistiques, publipostage Établir, vérifier et classer, archiver des documents administratifs selon les procédures mises en place par le CCAS Constituer, mettre à jour et suivre le dossier administratif des bénéficiaires et des aidants Accueillir les demandes des aidants (téléphone, email, prise de rendez-vous) Contacter les bénéficiaires par téléphone pour valider les inscriptions aux prestations Gérer et suivre les plannings des deux Responsables d'Unité et de la Responsable de Service Réorganiser les plannings agent et contacter les bénéficiaires en cas d'annulation de prestation Planifier et organiser les créneaux d'accueil et d'accompagnement des aidants Suivre les plannings des intervenants (répit à domicile, ateliers, événements.) Mettre en place les outils de communication internes pour coordonner les actions avec les équipes (professionnels de santé, intervenants sociaux.) Assurer le suivi des stocks (besoins en matériel pour le bon fonctionnement du service) Gérer les commandes et suivre la réception des fournitures et équipements Assurer la continuité de la facturation en cas d'absence de la Responsable d'Unité Participer à la rédaction des bilans et rapports d'activité Assurer l'envoi des communications internes et externes liées aux actions de la plateforme (newsletters, mails, invitations.) Contribuer à la mise à jour des supports de communication (affiches, brochures, site web)Profil recherché : Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) Rigueur dans le suivi administratif et la gestion de documents Connaissance du secteur de l'aide aux aidants, des problématiques liées au répit et de l'accompagnement social Notions de base sur les financements publics et les procédures administratives liées aux subventions ou à la facturation dans le secteur socialSavoir-faire : Sens de l'organisation Capacité à gérer plusieurs dossiers et tâches simultanémentSavoir être : Bonne écoute, sens du service et capacité à communiquer avec différents publics Aptitude à travailler en équipe, tout en faisant preuve d'autonomie Respecter les principes de la Charte des Droits et des Libertés de la personne accueilliePoste à temps complet du lundi au vendrediPoste à pourvoir immédiatement - Contrat tout public

Experience: 1 An(s) - Notions sur financements publicsCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Statistiques
• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Autonomie
• Archivage des données
• Excel
• Gestion des stocks
• Word
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation