Secrétaire Administratif Polyvalente H/F - la Ruche Recrute

Lieu du poste Antibes Description du posteDevenir assistant administratif directement rattacher a la direction, c'est jouer un rôle essentiel dans la satisfaction de nos clients et dans le bon fonctionnement de notre sté qui permettent une mise en relation, fluide et efficace entre les candidats et les recruteurs, du recrutement sur mesure. S'occupe du recrutement Vous êtes le premier contact du client : votre accueil, votre écoute et votre organisation contribuent directement à la qualité de service qui fait la réputation de notre enseigne.Au coeur de la relation client et du suivi administratif, vous aurez la charge de :- L'accueil téléphonique et physique des clients.- Gestion du site internet, correction des annonces en ligne - Entrant - L'analyse de leur besoin et la prise en charge de leur dossier.- La création, gestion et mise à jour des dossiers (recrutement, factures, devis.).- La planification des rendez-vous et l'organisation des interventions avec l'équipe technique.- Le suivi des dossiers de recrutement envoyer aux clients.- Le renseignement commercial (offres, prestations, délais, garanties.).- La facturation, l'encaissement, et la vérification des documents clients.- Gestion les dossier recrutement, ainsi des propositions commerciales du directeur - Votre rôle est clé pour offrir une expérience client fluide, agréable et répondant à ses besoins.- Gestion des réseaux-sociaux du site internet Rémunération : 2 000,00€ par mois, heure sup payé

Experience: 3 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Ouvrier spécialiséSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Recrutement des candidats
• Gestion de l'emploi du temps
• Vérifications administratives
• Relation client
• Facturation
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Réactivité