Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Mairie

La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 11 900 habitants, au coeur de la 1ère technopole européenne recrute au sein de son Service Education-Entretien un référent ressources humaines à temps complet pour un CDD de 2 mois. Sous la responsabilité de la responsable du service Education-Entretien, vous serez chargé d'accompagner les agents des services Education-Entretien et Restauration dans les démarches administratives RH et suivre le temps de travail des agents.Vos missions sont :- Assurer l'interface entre la DRH, les responsables de service et les agents pour tout sujet RH (contrats, carrières, paie, formation, dossiers administratifs),- Gérer le temps de travail des agents sur le logiciel RH et les tableaux d'annualisation des services Education-Entretien et Restauration,- Saisir les absences constatées sur logiciel RH,- Gérer les Tickets restaurants pour les services Education-Entretien et Restauration,- Effectuer le classement et le rangement des documents dans les dossiers numériques des agents,- Assurer le recensement et le suivi des agents grévistes,- Effectuer des permanences dans les établissements scolaires.CONDITIONS DE TRAVAIL :- Temps complet - Travail de bureau avec déplacements fréquents- Travail en binôme- Horaires réguliers- Rémunération à partir de 2055 € brut/mensuel incluant le régime indemnitaire- Ticket restaurant à 7,50 € (participation employeur de 4,50 €)- Participation employeur aux frais de transport (sous conditions).Profil attendu:- Bac ou niveau Bac exigé en comptabilité, gestion ou secrétariat- Première expérience en ressources humaines souhaitée- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail- Maîtriser les outils de gestion et de suivi de l'annualisation- Maîtriser les outils bureautique (Excel, Word, Outlook) et progiciel- Permis B Qualités requises :- Disponibilité et esprit d'équipe - Respect des délais- Discrétion et confidentialité- Dynamisme et force de propositions - Sens du service public - Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Experience: 2 An(s)Compétences: Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Concevoir des supports de suivi et de gestion,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humainesPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Respect des délais
• Force de proposition
• Paie