Apprenti Gestion Administrative H/F - Communaute d Agglomeration de Sophia Ant

La Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis (CASA) recrute un(e) apprenti(e) pour renforcer le Pôle accès au droit et soutien aux familles de la Direction de la Cohésion Sociale.Cette mission est particulièrement adaptée pour un étudiant préparant une formation dans le domaine de la gestion administrative, du secrétariat ou de l'assistance de direction (BTS GPME, BTS SAM, Titre Professionnel Secrétaire Assistant, Assistant de direction ou formation équivalente).Les principales missions confiées seront notamment :- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires ;- gérer le secrétariat courant (courriers, mails, classement, numérisation, suivi administratif) ;- participer à l'organisation et au suivi des réunions ou événements ;- apporter un appui administratif aux responsables de service du Pôle ;- contribuer au suivi de dossiers, à la mise en forme de documents et à la préparation de tableaux de bord ;- participer à la vie quotidienne du Pole. Nous recherchons une personne :- rigoureuse et organisée ;- à l'aise dans la relation avec le public ;- maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;- faisant preuve d'autonomie et d'un bon esprit d'équipe.

Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier