Assistant Gestion des Entreprises H/F - Chambre de Métiers et de l'Artisanat

L'Artisanat regroupe 1 700 000 entreprises sur un total de 250 métiers et plus de 500 spécialisations. Du secteur du Bâtiment au Services, retrouvez nos offres d'emploi et d'apprentissage dans le 06 sur notre pages. Rejoignez-nous !
Entreprise à taille humaine évoluant dans le milieu de l'art et de la céramique en pleine essor, à la recherche d'un(e) alternant(e) rigoureux(se) et organisé(e) afin de participer au bon fonctionnement administratif quotidien.Vous travaillerez en lien direct avec la direction et découvrirez l'ensemble des aspects administratifs indispensables à la gestion d'une entreprise.Missions principalesGestion administrative quotidienne- Traitement et classement des documents administratifs- Gestion et suivi du courrier entrant et sortant- Numérisation, scan et archivage des documents- Organisation et mise à jour des dossiers administratifs- Compte rendu et suivi de réunionGestion comptable de premier niveau- Collecte, tri et numérisation des tickets de caisse et justificatifs- Classement et archivage des factures fournisseurs et clients- Préparation des pièces comptables à destination du cabinet comptable- Gestion des documents de frais de représentation et de déplacement de l'artiste- Vérification de la complétude des documents administratifsOrganisation et support à l'activité- Mise à jour de tableaux de suivi- Aide à l'organisation des procédures internes - Logistique et Transport d'oeuvred'art à l'international- Participation à l'amélioration des méthodes de classement et d'archivage- Support administratif ponctuel selon les besoins de l'entrepriseProfil recherché- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se).- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google Workspace).- Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles.- Vous êtes autonome, volontaire et appréciez les environnements de travailpolyvalents.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulairesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité