Les missions du poste


Dans le cadre de la gestion des services généraux d'un site, nous recherchons un(e) Réceptionniste bilingue français/anglais afin d'assurer l'accueil des visiteurs et des collaborateurs ainsi que le bon fonctionnement des services liés à la réception.Vos missions :-Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et collaborateurs ;-Contrôler les entrées et sorties du site ;-Gérer les badges d'accès et le registre des visiteurs ;-Créer, commander et assurer le suivi des badges ;-Orienter et accompagner les visiteurs sur le site ;-Gérer les réservations et la préparation des salles de réunion ;-Traiter les demandes administratives liées aux services généraux ;-Gérer les e-mails et le courrier ;-Assurer l'interface avec les différents prestataires : sécurité, maintenance, nettoyage, etc. ;-Veiller à la qualité de l'accueil et au respect des procédures internes.Profil recherché-Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans l'accueil, la réception ou dans un environnement lié aux services généraux.-La maîtrise courante du français et de l'anglais est obligatoire.-Vous disposez d'un excellent relationnel, d'une bonne présentation et d'un véritable sens du service. Vous êtes organisé(e), réactif(ve), discret(ète) et capable de gérer plusieurs demandes en respectant les priorités.-Une bonne maîtrise des outils bureautiques est également demandée.Conditions du poste :Contrat : intérim avec une possibilité d'embauche en CDIDurée de la mission : 4 mois Temps de travail : temps plein Prise de poste : dès que possible Niveau d'études souhaité : Bac

Le profil recherché

Experience: 12 MoisCompétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Effectuer le suivi des réservations,Identifier, traiter une demande clientLangues: Anglais exigé,Français exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Anglais
  • Logiciels bureautiques
  • Compréhension de la demande du commanditaire
  • Compétences ménagères
  • Facturation
  • Traitement du courrier
  • Français
  • Réactivité
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