Assistant de Gestion et de Caisse Sophia Cannes - Crous Nice-Toulon H/F - CROUS Nice - Toulon
- Fonctionnaire
- CROUS Nice - Toulon
Les missions du poste
Missions :Accueil le public, assiste la directrice de l'unité de gestion et son adjointe dans la réalisation et le suivi des tâches administratives et de gestion de la structure.Assiste la régisseuse.Activités:- Tient une caisse de restauration universitaire- Edite les journaux de caisse- Suit les éléments de paye (dont les heures CDD)- Comptabilise les recettes numéraires et établit le bordereau de versement- Réalise le suivi des bons de commande et des factures- Assure l'accueil présentiel et téléphonique- Diffuse par mail et affichage les informations à destination des agents ou des clients- Réalise le suivi des absences- Prépare les contrats de recrutement- Assiste la direction de l'unité de gestion dans la rédaction et l'édition de documents
Le profil recherché
Niveau de formation requis :Expérience dans un poste similaireFormations et qualifications nécessaires :BEP ou Bac pro secrétariatExpérience dans un poste similaireCompétences nécessaires :Maitrise de l'expression écrite et oraleMaitrise des outils de communication (internet, logiciel, rédaction ..)Savoir rendre compte de son activitéMaitrise d'une caisseNotion de régieConnaissance de l'organisation du CROUS et de l'UniversitéSens de l'organisation
Compétences requises
- Recrutement
- Facturation
- Recettes
- Paie
- Sens de l’organisation