Assistant de Gestion et de Caisse Sophia Cannes - Crous Nice-Toulon H/F - CROUS Nice - Toulon

Missions :

Accueil le public, assiste la directrice de l'unité de gestion et son adjointe dans la réalisation et le suivi des tâches administratives et de gestion de la structure.

Assiste la régisseuse.

Activités:

- Tient une caisse de restauration universitaire

- Edite les journaux de caisse

- Suit les éléments de paye (dont les heures CDD)

- Comptabilise les recettes numéraires et établit le bordereau de versement

- Réalise le suivi des bons de commande et des factures

- Assure l'accueil présentiel et téléphonique

- Diffuse par mail et affichage les informations à destination des agents ou des clients

- Réalise le suivi des absences

- Prépare les contrats de recrutement

- Assiste la direction de l'unité de gestion dans la rédaction et l'édition de documents

Niveau de formation requis :

Expérience dans un poste similaire

Formations et qualifications nécessaires :

BEP ou Bac pro secrétariat

Expérience dans un poste similaire

Compétences nécessaires :

Maitrise de l'expression écrite et orale

Maitrise des outils de communication (internet, logiciel, rédaction ..)

Savoir rendre compte de son activité

Maitrise d'une caisse

Notion de régie

Connaissance de l'organisation du CROUS et de l'Université

Sens de l'organisation

• Recrutement des candidats
• Facturation
• Recettes
• Paie
• Sens de l’organisation