Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Legta Horticoles D'antibes

Sous l'autorité du secrétaire général, assurer l'accueil du Lycée d'enseignement général technologique et professionnel ainsi qu'une partie du secrétariat courant et gérer des réservations diverses.CDD du 1er septembre 2026 au 31 aout 2027.DESCRIPTION DES MISSIONS :AccueilAccueil physique et téléphonique des usagers du lycée (second rideau après accueil loge) Dépouillement et orientation des messages de la messagerie électronique générique Transfert des appels vers le personnel d'astreinteGestion complète du courrier : réception, dépouillement, enregistrement, distribution et envoi Secrétariat courantGestion des fournitures de bureau : recensement des besoins et commande après accord du secrétaire général auprès des fournisseursRéservation des véhicules administratifs et minibus sur la plateforme Atrium, et organisation de la location de car selon procédureGestion des réservations de salles via Atrium (usage pédagogique et locations) Mise à jour annuelle des documents administratifs sur Atrium. Une formation sur ce logiciel sera dispensée si nécessaire.Réception et traitement des conventions de stage en l'absence du titulaire du posteRéception et enregistrement des ordres de missionProfil recherchéBon relationnel avec les apprenants, personnels et public extérieurDiscrétion et confidentialité

Experience: 2 An(s) - min.forte polyvalence demandéeCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Assurer la gestion administrative d'une activité,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,standard,word,excel,capacités rédactionnellesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnelListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Traitement du courrier
• Réactivité