Assistant Administratif H/F - Distribution Services Industriels

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.Pourquoi nous rejoindre ?

En mission chez l'un de nos partenaires, vous participerez aux missions suivantes :

. Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire)
- Contrôle des notes de frais
- Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...)
- Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux
- Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux.
- Gestion du suivi des déchets
- Gestion et préparation des déplacements des techniciens
- Demande de visas
- Commandes diverses
- Enregistrement des bons de commande sur SAP.
- Contrôles des factures
- Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...)
- Mise au paiement des factures
- Classement, archivage
- Ouverture de compte client
- Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux.

Profil recherché :
- Niveau d'anglais courant apprécié
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, ...)
- Forte polyvalence
- Aisance relationnelle
- Ponctualité
- Bonne présentation
- Travail en équipe
- Adaptation
- Gestion du stress

Prise de poste rapide dans le cadre d'un CDD de remplacement.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Espaces verts
• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Anglais
• Notes de frais
• Travail en équipe
• Ventilation
• Électricité
• Plan de prévention
• Excel
• Gestion du stress
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Ouverture de compte
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation