Chargé Évènements H/F - Soc Europeenne de Cardiologie-Sec

- Faciliter la coordination entre l'équipe interne en charge de l'organisation et nos Business Units internes ainsi que nos bénévoles.

- Gérer un événement de A à Z (gestion de projet, gestion du calendrier, inscription, soutien à l'industrie/aux subventions, communication, création et suivi du site web, gestion des fournisseurs, conditions de contrat et d'annulation, bons de commande, budget, reporting, etc.)

- Faciliter les relations avec les BUs internes et les fournisseurs externes de l'ESC (y compris la gestion du PCO) afin que l'ESC puisse offrir une expérience cohérente et homogène.

Métier(s) de référencement

Experience: 2 An(s)

Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,excel,word

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Anglais
• Reporting
• Conduite de projet
• Excel
• Analyse des besoins client
• Word
• Gestion des fournisseurs
• Empathie