Secrétaire de Service H/F - Agir pour le Lien Social et la Citoyenne

L'Association Emplois et service 06 intervient dans le champ de l'insertion par l'activité économique par le d'un chantier d'insertion en logistique et espaces verts.
Possédant une formation (niveau 5 souhaité) en secrétariat ainsi qu'une expérience réussie dans un poste similaire, il (elle) aura de bonnes capacités d'organisation et une bonne maîtrise des outils bureautiques (office 365).
Il (elle) devra se montrer dynamique, discrète, autonome et polyvalent(e), il (elle) saura s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire.

Sous le contrôle de la Direction de la structure, ses missions consisteront notamment à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer le courrier interne et externe,
- Assurer la frappe et le suivi des rapports,
- Saisie et suivi des statistiques,
- Suivi administratif du dossier des salariés, recrutement, dossiers clients,
- Préparation des éléments de paie et de facturation,
- Gérer la relation avec les salariés (mise en place des contrats, choix des intervenants, planning),
- Suivi clientèle, prospection, service après-vente des prestations,
- Mise en relation salarié / entreprise, mobilité sur le territoire.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Normes rédactionnelles,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer l'accueil téléphonique,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Recrutement
• Statistiques
• SGBD
• Anglais
• Reporting
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Pack Office
• Droit social
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Paie
• Empathie