Agent d'Accueil - Résidence de Copropriété H/F - Foncia Ad Immobilier

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil sérieux(se), dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel afin de rejoindre notre équipe au sein d'une résidence de copropriété située à la Marina Baie des Anges à Villeneuve-Loubet.
Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires, résidents, visiteurs et prestataires, vous assurez un accueil de qualité ainsi que le suivi des demandes administratives et courantes nécessaires au bon fonctionnement de la résidence.

Lieu du poste : Marina Baie des Anges - 06270 Villeneuve-Loubet

Missions principales :
Assurer l'accueil physique des copropriétaires, résidents, visiteurs et entreprises intervenantes
Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes via un standard multi-lignes
Gérer les emails, courriers et correspondances administratives
Assurer le suivi des demandes d'intervention et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés
Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des abords immédiats
Réaliser diverses tâches administratives : classement, suivi de dossiers, prise de rendez-vous et rédaction de courriers simples
Assurer le lien avec les prestataires et participer au suivi des interventions
Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la résidence et à la qualité du service apporté aux résidents

Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre présentation soignée et votre capacité à gérer plusieurs tâches avec efficacité et professionnalisme.

Compétences attendues :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, messagerie électronique)
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Capacité à travailler de manière autonome
Niveau d'anglais permettant d'accueillir une clientèle internationale
Une expérience dans l'accueil, l'administration, l'immobilier ou la gestion de copropriété serait appréciée.
Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive, polyvalente et attachée à la qualité du service.

Conditions et avantages :
CDD de 4 mois avec possibilité de renouvellement
Temps plein
Horaires en alternance une semaine sur deux :
07h00 - 14h00
14h00 - 21h00
Poste à pourvoir à compter du 22 juillet 2026
Prime de précarité
13ème mois
Poste en présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Anglais
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique