Chargé d'Accueil et Gestion Administrative École Privée H/F - Association Saint Philippe

Etablissement privé catholique d'enseignement situé à Juan-les-Pins, recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative (H/F) afin de renforcer son équipe administrative pour une prise de poste le 26 Aout 2026.
Rejoignez un établissement à taille humaine engagé dans la réussite des élèves et l'accompagnement des familles.
Votre rôle:
Véritable point d'entrée de l'établissement, vous jouez un rôle essentiel dans la qualité de l'accueil, la fluidité des échanges et le bon fonctionnement quotidien de la communauté éducative.
Nous recherchons une personne organisée, discrète, chaleureuse et rigoureuse, capable d'évoluer dans un environnement dynamique, au contact des élèves, des familles et des équipes éducatives.
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique des familles, élèves, visiteurs et partenaires ;
- Orientation et traitement des demandes ;
- Gestion des mails et informations courantes ;
- Traitement du courrier entrant et sortant ;
- Mise à jour des dossiers administratifs ;
- Appui administratif à la direction et à la vie scolaire ;
- Suivi des absences et retards ;
- Participation à l'organisation des réunions et événements ;
- Participation au contrôle des accès de l'établissement et application des consignes
de sécurité internes;
- Suivi des fournitures et appui logistique.

Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément.
Compétences attendues :
- Très bonne expression orale et écrite ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint.) ;
- Aisance avec les outils numériques et logiciels scolaires ;
- Capacité à travailler en équipe.
Une expérience en secrétariat ou accueil administratif est appréciée.

Conditions proposées
- CDI à temps plein ; Temps de travail annualisé conformément à la convention collective EPNL et à l'organisation de l'établissement. (Convention collective de l'enseignement privé non lucratif : 1565 heures annuelles), poste relevant de la
catégorie Personnel administratif.
- Rémunération selon profil et convention collective applicable ;
- Cadre de travail bienveillant et collaboratif ;
- Vacances organisées selon le calendrier scolaire et les nécessités de service ;
- Poste polyvalent avec une réelle autonomie organisationnelle et relationnelle.

Experience: 1 An(s) - Sur accueil ou secretariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de secrétariat,Environnement administratif, institutionnel et politique,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Mettre en forme un document,Accueillir, orienter, renseigner un public,Pack office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier