Assistant·e Pédagogique H/F - Université Côte d'Azur

Au sein de l'équipe opérationnelle de l'EUR DS4H, l'assistant.e pédagogique en charge du volet «enseignants» participe à la mise en oeuvre de l'offre de formation transversale de l'EUR DS4H, en lien avec l'ingénieure de formation, la responsable de la communication et l'assistante pédagogique volet «étudiants».

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Participer à l'élaboration et à la gestion des emplois du temps semestriels et annuels de l'offre de formation transversale DS4H

Concevoir, en lien avec l'Ingénieure de formation et les enseignants, les emplois du temps semestriels et annuels: recueillir les besoins des coordonnateurs de mineures tout en s'assurant de leur cohérence avec le calendrier pédagogique de l'EUR et celui des formations participantes.

Réserver les salles sur tous les campus concernés en veillant aux besoins en matériel pédagogiques des enseignants

Suivre et gérer en temps réel les modifications d'emploi du temps et changement de salles

Communiquer efficacement aux étudiants et enseignants (affichage, changement d'emploi du temps, absences) en s'appuyant sur les outils disponibles (logiciel ADE, site web de l'EUR et mails)

Assurer la gestion administrative des heures d'enseignement de l'offre de formation transversale, de la conception de l'offre de formation jusqu'à la mise en paiement des heures

Être le·la référent·e RH sur l'offre de formation transversale: maitrise des statuts des intervenants, interactions avec la chaine RH (DRH, Services RH de proximité, départements disciplinaires, etc.)

Suivre des heures d'enseignement, d'encadrement des projets ainsi que les heure de jurys de soutenance

Accompagner les enseignants vacataires dans la constitution de leur contrat de vacation jusqu'à leur finalisation en lien avec le Service RH de proximité

Saisir en amont les prévisionnels d'enseignement et en aval les services réalisés d'enseignement sur le logiciel de gestion des services d'enseignement OSE, conformément aux procédures et calendriers de l'établissement.

Suivre les mises en paiements des heures dues

Participer à la création ou l'amélioration des outils de suivi afin de permettre un meilleur pilotage des services d'enseignement

Le/la candidat.e idéal.e se distingue par sa rigueur et son sens de l'organisation. Le poste requiert de la bonne connaissance de la réglementation RH ainsi que des métiers de l'enseignement, et maîtrise le fonctionnement de l'Université. Un intérêt marqué pour les enjeux de l'enseignement supérieur et de la recherche est attendu.

Le poste requiert également des connaissances en ingénierie pédagogique et en organisation des formations.

Une maitrise des logiciels OSE et ADE est indispensable, tout comme une capacité à interagir en anglais à l'oral et à l'écrit.

Pour bien s'intégrer à la dynamique de l'équipe, l'assistant.e pédagogique doit aimer travailler en équipe et rendre compte régulièrement de son activité