Assistant Administratif Opérationnel·le H/F - Resitech

RESITECH , entreprise spécialisée dans le chemisage de canalisation recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe basée à Antibes.

Directement rattaché(e) au Directeur d'agence, et en collaboration avec le Chef de Chantier vous avez pour missions :

- Accueil téléphonique & physique de la clientèle
- Relation avec les fournisseurs
- Gestion opérationnelle des chantiers & planification des équipes sur application TWIMM
- Prise des RDV pour les Techniciens et la Direction
- Rédaction des compte-rendu de chantier
- Suivi commercial : saisie devis/factures
- Gestions des contrats de sous-traitance
- Gestion des dossiers administratifs

Profil

- De formation Bac +2 (type BTS Assistant de Gestion / Direction)
- Orthographe irréprochable et aptitudes rédactionnelles
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel & Power Point) et gestion des mails indispensables
- La maîtrise de l'application TWIM serait un vrai plus
- Positif(ve), dynamique et autonome

Conditions d'emploi

- Salaire : à définir selon profil et expérience
- Type de contrat : 39h en CDI, du lundi au vendredi
- Avantages : Mutuelle collective ProBTP
- Prise de poste : dès que possible

Expérience

- Assistanat administratif (bâtiment) : 2 ans (requis)
- Expérience dans le domaine du bâtiment indispensable

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s) - en secrétariat BTP

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Logiciels bureautiques
• Permanence téléphonique