Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Apy Services

APY Services, structure d'aide à domicile à taille humaine, engagée, bienveillante et en plein développement, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence située à Vallauris (06).
Véritable lien entre nos salariés et nos bénéficiaires, l'assistant(e) administratif(ve) occupe un rôle central dans la vie de l'agence. Rattaché(e) à la coordinatrice d'agence, il/elle contribue directement à la qualité et à la continuité de nos services.
Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous serez un appui indispensable dans la gestion quotidienne de l'activité. Vos missions principales :
1- Accueil & Relation avec les bénéficiaires :
- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles, partenaires
- Réception, traitement et suivi des demandes des bénéficiaires
- Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des informations
2- Coordination & Gestion des intervenants :
- Mise à jour et suivi des plannings des intervenants
- Gestion des absences et remplacements (coordination réactive en cas d'imprévus)
- Suivi de télégestion des pointages des heures
- Intégration administrative des nouveaux salariés (création de dossier, remise des documents)
3- Recrutement & Ressources humaines :
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi
- Pré-sélection des candidature , organisation des entretiens
- Suivi les intégrations des intervenants
4 - Communication & Vie de l'agence :
- Animation des réseaux sociaux de l'agence (publications, mise en avant des équipes, etc.)
- Participation à la mise en oeuvre d'actions de communication locale
- Gestion des courriers, rédaction de comptes rendus de réunions
Tâches administratives courantes :
- Rédaction de courriers, traitement des emails
- Classement, archivage et tenue des dossiers selon les procédure en vigueur
- Soutien administratif à la coordinatrice d'agence et à la direction
*Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. *
Informations importantes :
Profil recherché : Titulaire d'un diplôme de type Bac +2, vous possédez idéalement une expérience significative de 2 ans minimum sur un poste similaire au sein d'une société de service à la personne.
La maîtrise du logiciel Ximi est un réel atout
Votre dynamisme et votre grande réactivité vous permettront de faire face aux imprévus et de gérer efficacement les priorités. Vous possédez de réelles qualités relationnelles et avez un vrai sens du service.
Vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre important sens de l'organisation. Votre sens de la confidentialité et votre discrétion seront des atouts indéniables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Faites partie d'un projet qui a du sens, où l'humain est au centre des priorités.
Alors postulez dès à présent !

Experience: 2 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers