Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Gestion Administrative
Traitement du courrier électronique et postal, gestion des appels téléphoniques.
Secrétariat et logistique : Commandes de fournitures de bureau et de bridge, remises en banque.
Organisation et coordination : Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus, gestion de l'agenda du Bureau Exécutif et prise de rendez-vous.
Reporting et relations externes : Rapport régulier de l'activité de la Fédération au Président, relation avec les intervenants extérieurs (licenciés bridgeurs, clubs de bridge, autres Comités, Ligue et Fédération de Bridge, fournisseurs).
Soutien aux membres du Bureau Exécutif : Assistance au vice-président, trésorier, directeur des compétitions, délégué jeunesse, développement et APR (Animateur Pédagogique Régional).

Gestion Comptable
Gestion des compétitions : Tenue des fiches de compétition, rapprochement avec la facture mensuelle de la FFB (Fédération Française de Bridge).
Préparation des documents financiers : Préparation des documents pour le trésorier et l'expert-comptable.
Gestion économique : Mission de gestion économique de l'activité bridge au sein de la Fédération.
Gestion des licences et cotisations : Gestion des licences et des cotisations des clubs.

Compétitions
La mission compétitions est axée sur l'assistance et la coordination des activités liées aux compétitions de bridge

Horaires:du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00

Prise de poste le 01/09/2026

Experience: 2 An(s) - 2 ans minimum impératif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité,connaissance word et excel,Compétences en communication écrite et orale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier