Assistant Facturation Travaux BTP H/F - Europ'tp

Entreprise spécialisée dans les travaux publics, nous intervenons sur des chantiers et marchés à bons de commande pour des maîtres d'ouvrage publics et privés (collectivités, concessionnaires, aménageurs).Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) facturation travaux pour renforcer notre service administratif et facturation, en lien étroit avec la Direction et les Conducteurs de travaux.

Contrat évolutif
2 postes à pourvoir

Missions principales :
* Gestion des marchés
* Préparer et suivre les dossiers de marchés publics et privés : actes d'engagement, avenants, cautions, retenues de garantie, ouverture de comptes de groupement, conventions de regroupement.

- Facturation BATIGEST :
* Assurer la saisie et le suivi de la facturation dans BATIGEST : situations, co-traitance et sous-traitance, marchés à bons de commande, suivi des cautions, mainlevées, suivi des retenues de garantie.

- Documents financiers :
* Participer à la rédaction des documents financiers liés aux chantiers : situations de travaux, décomptes, certificats de paiement.

- Recouvrement & comptabilité :
* Suivre les encaissements, assurer les relances clients et le recouvrement, contribuer au rapprochement comptable (chantiers, factures, sous-traitants).

- Reporting :
* Assurer un reporting précis et régulier sur l'avancement des marchés et situations de travaux.

Profil recherché :
* Formation : Bac +2 gestion, comptabilité ou équivalent
* Expérience : Significative en gestion administrative, idéalement en travaux publics ou marchés publics
* Logiciels : BATIGEST, CHORUS,
* Qualités : Rigueur, assiduité, organisation, autonomie, aisance relationnelle, discrétion

- Connaissances spécifiques appréciées :
* Marchés publics travaux
* Retenues de garantie
* Révisions de prix
* Sous-traitance à paiement direct
* Situations de travaux
* Recouvrement

Experience: 2 An(s)

Compétences: Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les factures et les paiements,Gestion des Marchés publics de travaux,Gestion des bons de commande (marchés BC),Logiciel BATIGEST

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Facturation