Les missions du poste

Nous recrutons pour renforcer notre équipe administrative :
UNE/UN ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

Secteur : BTP / Travaux second oeuvre / Tous corps d'états

Missions 1 :
Prise de rendez-vous pour nos équipes techniques
Suivi du planning et rédaction des fiches d'intervention
Réalisation des devis pour nos clients (bailleurs, collectivités, particuliers, etc.)
Suivi en direct des collaborateurs techniques en lien avec la direction
Divers travaux de secrétariat

Missions 2 :

Analyser les dossiers de consultation (DCE) et identifier les exigences administratives, techniques et financières
Coordonner la collecte des informations auprès des équipes internes (technique, commerciale, juridique)
Rédiger les mémoires techniques, notes méthodologiques et documents administratifs
Structurer des dossiers complets, conformes et compétitifs
Assurer le suivi des marchés publics et la veille des dossiers

Informations complémentaires :

Locaux situés à Antibes - Zone des 3 Moulins, parking inclus
Contrat CDD de 6 mois avec période d'essai, contrat évolutif
Possibilité d'aménagement des horaires

Le profil recherché

Nous recrutons pour renforcer notre équipe administrative :
UNE/UN ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

Secteur : BTP / Travaux second oeuvre / Tous corps d'états

Missions 1 :
Prise de rendez-vous pour nos équipes techniques
Suivi du planning et rédaction des fiches d'intervention
Réalisation des devis pour nos clients (bailleurs, collectivités, particuliers, etc.)
Suivi en direct des collaborateurs techniques en lien avec la direction
Divers travaux de secrétariat

Missions 2 :

Analyser les dossiers de consultation (DCE) et identifier les exigences administratives, techniques et financières
Coordonner la collecte des informations auprès des équipes internes (technique, commerciale, juridique)
Rédiger les mémoires techniques, notes méthodologiques et documents administratifs
Structurer des dossiers complets, conformes et compétitifs
Assurer le suivi des marchés publics et la veille des dossiers

Informations complémentaires :

Locaux situés à Antibes - Zone des 3 Moulins, parking inclus
Contrat CDD de 6 mois avec période d'essai, contrat évolutif
Possibilité d'aménagement des horaires

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Gestion des rendez-vous
  • Traitement du courrier
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L’emploi par métier dans le domaine Administratif à Antibes