Assistant Administratif et Finances - Commune de Villeneuve-Loubet H/F - Communes

Au sein du Centre Technique Municipal et sous l'autorité de son Directeur, vous assurez le traitement administratif et financier des activités relevant du Centre Technique Municipal.

Missions:
-Création et mise à jour des fiches d'intervention ;
- Du suivi des contrats et tableaux de bord ;
- Du suivi budgétairedes opérations: Devis, commandes et factures ;
- Du suivi des marchés publics ;
- S'assurer du retour des interventions techniques: Réception des comptes rendus, vérification de la bonne réalisation des actions correctives préconisées et mise à jour des suivis ;
- Capacité rédactionnelles (compte rendu, point presse, Bilan ...) ;
- Organiser et suivre la planification des interventions ;
- Informer les services concernés des interventions programmées et rendre compte à la hiérarchie de l'avancement des travaux réalisés ;
- Vérifier la tenue des registres obligatoires (sécurité, contrôles techniques) ;
- Veiller au respect des échéances réglementaires ;
- Assurer la gestion des clés et des contrôles d'accès aux bâtiments ;
- Liste non exhaustive, qui pourra évoluer en fonction des nécessités de service.

Horaires de travail : temps complet 36h30 hebdomadaire.

Rémunération:
Statuaire + RIFSEEP (IFSE part fixe et CIA part variable) + 13ème mois indiciaire.

- Sens de l'organisation ;
- Capacité à travailler en transversalité et en autonomie ;
- Facilité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Méthode dans la planification et priorisation des tâches ;
- Capacité d'écoute d'analyse et de synthèse ;
- Sens du service Public ;
- Maitrise de l'outil informatique (Excel, Word, Powerpoint) ;
- Compétences rédactionnelles de marchés publics souhaitée ;
- Connaissance de la gestion financière publique ;
- Expérience significative sur un poste similaire.

• Logiciels bureautiques
• Word
• PowerPoint
• Capacité d'écoute
• Compétences rédactionnelles
• Tenue des registres obligatoires