Assistant Facturation H/F - 06

Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.

Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes du Groupe agissent en véritables ingénieurs de l'Hygiène, de la Propreté et du Multiservice, avec une expertise reconnue dans les nombreux secteurs d'activité.

S'appuyant sur son modèle de croissance responsable, le Groupe a depuis plus de 60 ans su faire de sa Culture d'Entreprise, basée sur des valeurs d'excellence et sur l'importance accordée à l'humain, le moteur d'une croissance ininterrompue depuis sa création, avec un CA de plus d'1,3 milliard d'euros.Dans le cadre de son développement, GSF recrute un(e) alternant(e) en Administration des Ventes / Facturation au sein du siège social à Sophia Antipolis (06).
Rattaché(e) au Responsable du Pôle Facturation, vous interviendrez en support des équipes sur l'ensemble du processus de facturation et de suivi des règlements.
Ce poste vous permettra de développer des compétences concrètes en gestion administrative et financière, tout en évoluant dans un environnement structuré et professionnalisant.

Vos missions principales :

Facturation :
Préparer et émettre les factures clients

Mettre à jour les tableaux de bord de facturation

Rassembler et contrôler les factures transmises par les établissements

Vérifier la conformité des données avec les conditions
contractuelles

Contrôler les mentions obligatoires

Éditer et transmettre les factures aux clients

Suivi des factures et des règlements :
Tenir à jour un tableau de suivi par client
Vérifier la bonne réception des factures
Gérer les litiges et rejets de factures
Suivre les règlements et identifier les retards de paiement
Analyser les causes des retards
Remonter les situations complexes à la Responsable du Pôle
Facturation

Contrôles liés aux RFA :
Réaliser des extractions de chiffre d'affaires
Vérifier les conditions contractuelles
Participer au calcul des provisions et des factures d'avoir

Support interne :
Accompagner les établissements dans la compréhension des règles de facturation
Aider à corriger ou compléter les données transmises
Répondre aux demandes internes