Les missions du poste
Placé sous l'autorité du Secrétariat général, l'agent sera en charge principalement de la gestion du courrier entrant et sortant, il sera également amené(e) à effectuer des déplacements à l'extérieur dans le cadre de ses fonctions.
CDD de 6 mois poste de remplacement.
Missions Générales
- Recollement, enregistrement, traitement des courriers ;
- Gestion des alertes de respect des délais de réponses aux courriers ;
- Remplacements/renforts ponctuels à l'accueil de la Mairie ;
- Affranchissement des courriers sortant ;
- Déplacements dans les services extérieurs ;
- Suivi de la maintenance et des évolutions des outils dédiés (logiciel courrier et machine à affranchir) et alerte sur les dysfonctionnements ;
- Être l'interlocuteur privilégié dans les relations avec la Poste ;
- Assurer une formalisation de l'organisation de ses missions et la formation de binômes pour permettre son remplacement pendant les périodes d'absence.
Conditions de travail
- Temps de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 ;
- Congés : 25 jours CA / RTT ;
- Tickets restaurant ;
- Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
- Comité d'action sociale ;
- Parking.
Rémunération
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA+ PFA (sous conditions) ;
- Poste à pouvoir : Rapidement.
Localisation géographique du poste : Vallauris Golfe-Juan.
Le profil recherché
Permis B obligatoire.
Compétences requises :
- Connaissance de l'organisation et de l'environnement territoriale ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...) ;
- Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Capacité de concentration pour assurer un traitement rigoureux des courriers ;
- Poste qui nécessite une intégration rapide de l'organigramme et de l'organisation des services.
- Bonnes qualités relationnelles ;
- Sens du travail en équipe ;
- Sens du service public ;
- Discrétion professionnelle ;
- Ecouter ;
- Savoir communique ;
- Etre autonome, responsable, agréable.
Compétences requises
- Word