Assistant d'Agence Service à la Personne H/F - 06

APY SERVICES RECRUTE son Assistant d'agence (H/F) - Agence de Vallauris (06)

- Prise de poste : le plutôt possible

Véritable pivot de l'agence, vous serez au coeur de la relation entre nos salariés et nos bénéficiaires. Sous la supervision de de la coordinatrice et de la Direction, vous assurerez l'assistanat administratif et contribuerez activement à la qualité, à l'organisation et à la continuité de nos services.

Vos missions principales

1 - Accueil & Relation avec les bénéficiaires

Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles et partenaires
Réception, traitement et suivi des demandes
Gestion et mise à jour des dossiers administratifs

2- Coordination & Gestion des intervenants

Mise à jour et suivi des plannings
Gestion des absences, remplacements et imprévus
Suivi de la télégestion et des pointages horaires
Gestion administrative liée à l'intégration des nouveaux salariés

3 - Recrutement & Ressources Humaines

Diffusion des offres d'emploi selon une trame préétablie
Pré-sélection des candidatures selon une matrice et gestion du planning des entretiens
Suivi des intégrations des nouveaux intervenants

4 - Communication & Vie de l'agence

Animation des réseaux sociaux de l'agence
Participation aux actions de communication locale
Rédaction de comptes rendus, gestion des courriers et divers supports
Soutien administratif auprès de la coordinatrice et de la direction
(Liste non exhaustive)

- Profil recherché

-Bac +2 minimum. idéalement un BTS SP3S .
-Expérience de 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des services à la personne
-La maîtrise du logiciel Ximi est un plus. Une formation interne pourra être assurée

Savoir être
Organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se)
Excellente communication, sens du service et du relationnel
Discrétion et respect de la confidentialité indispensables

- Conditions & avantages

Véhicule de service
Mutuelle

Horaires : lundi au vendredi - 9h00-12h00 / 13h30-17h30

---- Rejoignez une équipe engagée où l'humain est au centre ! -----