Assistant de Gestion d'Entreprise H/F - 06

Nous cherchons à intégrer un/une Assistant(e) de gestion d'entreprise qui contribuera activement au bon fonctionnement de notre structure. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, propice à l'apprentissage et au développement professionnel.

Vos missions principales :

1) Gestion administrative : Vous assurerez le bon déroulement des tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion du courrier, l'organisation des réunions et la tenue des dossiers de l'entreprise. Vous serez l'interlocuteur privilégié pour les questions relatives à la logistique de bureau.

2) Suivi financier : Vous participerez au suivi et à la réconciliation des comptes clients et fournisseurs. Votre rôle inclura également le soutien aux opérations de facturation mensuelle et l'aide dans la préparation des rapports financiers trimestriels.

3) Assistance aux ressources humaines : Sous la supervision du responsable RH, vous contribuerez à la gestion des plannings, aux recrutements ponctuels et à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Une partie de votre mission sera également dédiée au suivi administratif du personnel.

4) Coordination projet : En collaboration avec les différentes équipes, vous participerez à la planification et au suivi opérationnel des projets en cours. Vous serez chargé(e) de collecter les informations nécessaires et d'assurer leur mise à jour régulière.

Compétences requises :

- Organisation : Une excellente capacité organisationnelle est indispensable pour gérer efficacement vos multiples responsabilités.
- Communication : Des compétences verbales et écrites solides sont essentielles pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes.
- Maîtrise bureautique : Une bonne connaissance des outils informatiques courants tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint) est nécessaire.
- Analyse financière : Compréhension de base des pratiques comptables et financières pour soutenir les activités économiques journalières.
- Esprit d'équipe : Capacité avérée à collaborer étroitement avec différentes équipes pour atteindre les objectifs communs.
- Sens du détail : Attention particulière aux détails afin d'éviter toute erreur administrative ou financière potentielle.
- Flexibilité : Volonté d'adaptation dans un environnement changeant tout en maintenant un niveau élevé de performance.

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