Responsable Département Paie et Administration du Personnel H/F - 06

La Société Européenne de Cardiologie est une association loi 1901 dont la mission est de réduire le fardeau des maladies cardiovasculaires en Europe.
Son centre administratif, basé à Sophia-Antipolis (Alpes-Maritimes), emploie plus de 200 salariés permanents qui oeuvrent toute l'année pour les quelques 90,000 professionnels de la cardiologie au travers de l'Europe et du bassin méditerranéen.La Société Européenne de Cardiologie recherche un Responsable département paie et administration du personnel F/H. Le poste proposé est un contrat à durée indéterminé (CDI) à temps plein basé à La Société Européenne de Cardiologie située au coeur de la technopole de Sophia-Antipolis.

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, et au sein d'une équipe de 5 personnes (dont le DRH), vous êtes garant de la mise en oeuvre et de la supervision de la gestion de la paie et de l'administrative du personnel, et vous aurez un collaborateur à manager.
Votre périmètre de responsabilités couvre deux sites, celui de Sophia-Antipolis (230 collaborateurs) et celui de Bruxelles (moins de 20 collaborateurs).

Vos responsabilités principales : Assurer une gestion administrative du personnel rigoureuse et conforme aux obligations légales et conventionnelles pour l'ensemble des entités de l'ESC. Vous serez garant(e) de la fiabilité des processus RH et de la paie, dans une logique d'optimisation, de digitalisation et de qualité des données.

En détails :
Assurer une gestion administrative rigoureuse :
- Assurer la gestion et/ou la supervision de la paie et contrôler les déclarations sociales.
- Préparer les éléments de paie nécessaires à la clôture comptable.
- Gérer les contrats de travail, avenants, absences, temps de travail, mutuelle/prévoyance, dispositifs d'épargne salariale et avantages sociaux.
- Réaliser les enquêtes DARES et l'Index de l'égalité professionnelle.
Piloter et améliorer les processus RH :
- Administrer et développer le SIRH pour garantir la fiabilité des données et l'efficacité des processus.
- Optimiser les outils et procédures d'administration du personnel et de paie (digitalisation, automatisation).
- Contrôler et analyser les données RH (reportings, masse salariale).
- Suivre et optimiser les coûts liés à la paie, aux cotisations sociales et aux avantages sociaux.
- Participer aux projets d'amélioration continue et à la modernisation des pratiques RH.
Contribuer au dialogue social :
- Préparer et coanimer les réunions avec les partenaires sociaux (CSE, délégués syndicaux).
- Gérer et actualiser la BDESE.
- Contribuer à la rédaction et à la mise en oeuvre des accords collectifs.
- Maintenir un dialogue social constructif et de qualité.
Veille légale et conseil RH :
- Garantir le respect du Code du travail, de la convention collective et des accords d'entreprise.
- Assurer une veille permanente sur les obligations légales liées à la paie et à l'administration du personnel.
- Répondre aux sollicitations des salariés et de la direction avec pédagogie et fiabilité.