Secrétaire Instruction en Urbanisme - Commune de Vallauris H/F - 06

Dans le cadre de la Direction de l'Urbanisme, l'agent assure en étroite collaboration avec les instructeurs les missions de gestion administrative des dossiers d'urbanisme et de renseignements du public.

Missions Générales :
* Enregistrement des dossiers d'urbanisme ;
* Envoi des demandes de pièces, des consultations et des délivrances ;
* Gestion du tableau de bord de suivi des dossiers et des registres ;
* Envoi des arrêtés à SITADEL et au service assainissement de la CASA pour prélèvement des taxes ;
* Affichage des autorisations d'urbanisme ;
* Préparation et compte-rendu de la commission d'urbanisme ;
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Accueil téléphonique de la Direction ;
* Récépissé de dépôt en direct ;
* Répartition des demandes des administrés arrivant sur la boite mail dédiée ;
* Gestion du courrier arrivée/départ ;
* Réponses aux différentes demandes : certificats d'urbanisme, attestations non recours, etc.

Missions secondaires :
* Réception et envoi des courriers réception et pénal ;
* Réception des demandes de DOC et DAACT ;
* Traitements des DAACT tacites ;
* Traitements des demandes de consultations et de copie ;
* Enregistrements des DIA et transmissions aux services de la DDTM ;
* Récapitulatif des DIA concernant les commerces, garages et stationnement à destination du Maire ;
* Gestion et suivi des congés, formation, absences ;
* Élaboration des plannings de la direction et transmission à la DRH ;
* Courriers divers, secrétariat de l'Élu à l'Urbanisme et gestion de l'agenda et RDV.

Conditions de travail :
* Temps de travail : 37h30 hebdomadaire (RTT) du lundi au vendredi ;
* Congés : 25 jours de CA et 14 jours de RTT ;
* Tickets restaurant ;
* Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
* Comité d'action sociale ;
* Parking.