Secrétaire Administratif - Tribunal de Proximité de Cagnes sur Mer - Justice de Proximité H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'application, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Activités principales
- Secrétariat

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Elaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
- Gestion et suivi budgétaire et comptable

Assurer les fonctions de régisseur d'avance et de recettes

Préparer les engagements comptables

Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait

Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité
- Service support et logistique

Prendre en charge les aspects logistiques

Gérer les plannings

Gérer les fournitures, les clés etc.

Compétences requises

* Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Finances publiques
- Organisation judiciaire et administrative

* Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique ou procédurale
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Afficher la suite
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies

* Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Travailler en équipe
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion

• Secrétariat