Assistant Services à la Population - Commune de Vence H/F - 06

Assure la gestion administrative des actes d'état civil, accueille et renseigne le public.

- Assurer la gestion administrative des actes d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès, PACS ;
- Instruire les dossiers de mariage, PACS, changement de prénom/nom ;
- Rédiger, enregistrer et délivrer les actes (papier et dématérialisés) ;
- Effectuer les opérations liées aux décès et inhumations (déclarations, autorisations, tenue des registres) ;
- Assurer une polyvalence avec d'autres missions du service population (titres sécurisés, accueil général, etc) ;
- Assurer la gestion des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports (saisir les demandes sur le Dispositif de recueils, suivre les dossiers jusqu'à la remise des titres),

Accueillir et renseigner le public
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil et affaires funéraires.
Expliquer :
- L'acte et ses conséquences ;
- Les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil,

Célébrations des mariages
- Assister les élus.

Cimetières
- Apporter son aide dans la gestion administrative des cimetières.

Fonctions secondaires :
- Remplacement ponctuel de l'agent de l'accueil ;
- Affranchir le courrier à tour de rôle, ;
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil, recensement militaire, attestation d'hébergement ;
- Aide à la préparation des scrutins ;
- Aide dans le cadre du recensement annuel de la population.